چک لیست

چک لیست های غلط …

یکی از مشکلاتی که سوپروایزر ها و مدیران کافه ها و یا رستوران ها با آن رو به رو هستند ، مدیریت نیروی انسانی است .

حال این مدیریت به ۲ دسته تقسیم میشود .

  • مدیریت مالی انسانی
  • مدیریت کاری انسانی

مدیریت مالی یک تعریف اجمالی دارد ! نگاه داشتن حداکثر عدد پرداختی به حداکثر تعداد نیرو در یک سیستم ، زیر ۲۵ % فروش کل مجموعه .

اما مدیریت کاری بسیار گسترده تر خواهد بود .

راه حلی قدیمی ، کار آمد و موثر برای این موضوع ، تعریف وظایف کاری برای هر نیرو است .
به طور دقیقتر به این موضوع ، تعریف چک لیست ها میگوییم .

حال تعریف و تنظیم یک چک لیست دقیق ، بسیار و بسیار کار سختی خواهد بود .

چک لیست هایی که اکثرا با آن مواجه هستیم ، به این صورت هستند .

  • تمیز شدن این قسمت
  • شست و شوی رو شویی سالن
  • شست و شوی قسمت های بالایی یخچال
  • و …

این چک لیست ممکن است کامل باشد ، اما بی نقص نیست .
چک لیست ها برای افراد بر اساس کار تنظیم میشوند و نه بر اساس کار به تنهایی  !

مهمترین نقص این چک لیست را برای شما شرح میدهیم .

شما به عنوان مدیر یک سیستم انجام یک کار را در چک لیست خود قرار میدهید .

طبق نظر شما همه افراد باید آن کار را انجام دهند .
طبق نظر افراد نیز همه باید آن کار را انجام دهند .
آنکار توسط برخی ممکن است انجام شود و توسط برخی نه !
و در نهایت توسط هیچکس انجام نخواهد شد .

باید چک لیست ها خود را ابتدا به صورت کار محور و سپس به صورت فرد محور تنظیم کنید .
به طور مثال شما در یک شیفت کاری ۳ مسوول سالن دارید .
کار های باید برای تک به تک اشخاص مشخص شوند .
در این صورت مطمعن خواهید بود کار ها به درستی انجام میشوند .

حسابرسی انبار

کنترل انبار دورگی

درباره حساب و کتاب های فرضی بر روی کاغذ و برنامه ریزی های عددی و رقمی صحبت کرده ایم .
حال باید روش های کنترل این اعداد و رقم های فرضی را نیز یاد داشته باشیم .
کنترل در این حیطه نیاز به دقت فراوانی خواهد داشت .
شما باید داده های دقیقی را داشته باشید تا بتوانید این اعداد را کنترل کنید .

راحتترین راه برای کنترل این موضوع که آیا اعداد و ارقام تعیین شده توسط شما در سیستم رعایت میشود ، کنترل میزان موجود در ابتدای دوره ، کنترل در انتهای دوره
و کنترل میزان خریداری شده در میان دوره و سپس مقایسه با میزان فروش است .

در نظر داشته باشید که باید حتما از سیستم های حسابداری برای زدن فاکتور و داشتن آمار دقیق فروش استفاده کنید .
سعی میکنیم برای پورشن بندی متریال مختلف در رسپی های منو از ضرایب استفاده کنیم .
به طور مثال برای پورشن های مرغ ، از ضرایب ۱۰۰ گرم استفاده میکنیم .
به طور مثال برای آلفردو با مرغ از ضریب پورشن ۱ معادل ۱۰۰ گرم و برای سالاد سزار از ضریب ۳ معادل ۳۰۰ گرم استفاده میکنیم .

داده دیگری که مورد نیاز خواهد بود ، ثبت موجودی متریال خاص در ابتدای دوره خواهد بود .

ممکن است دوره های حسابداری شما هفتگی و یا ماهانه باشد .

حال به طور مثال یک مصرف دورگی یک متریال خاص را بررسی میکنیم .

مرغ :

در ابتدای دوره موجودی انبار ما ۵ کیلوگرم بوده است . با فرض دوره حساداری ۷ روزه ، انتهای روز ۷ ام نیز موجودی انبار را بررسی میکنیم .
مانده ما ۳ کیلوگرم است .
حال با توجه به فاکتور های ورودی به سیستم در طی این دوره بررسی میکنیم چه میزان مرغ وارد سیستم شده است .

فرض میکنیم ورودی به سیستم ۱۴ کیلوگرم وده است .
حال میزان مصرفی را محاسبه میکنیم .
در نظر داشته باشید که میزان ضایعات خروجی از هربار خرید نیز باید از میزان وزن مرغ کسر شود .

میزان مصرفی مرغ در این ۷ روز :

مانده اول دوره + میزان خرید در طی دوره  – مانده انتهای دوره
در این شرایط میزان مصرفی مساوی است با :
۵ + ۱۴ – ۳ = ۱۶ کیلوگرم

در این مرحله متوجه شدیم که ۱۶ کیلوگرم مرغ در طی دوره مصرف شده است .
حال باید بررسی کنیم که آیا این مصرف طبق فرمول های تعیین شده میباشد یا خیر …

به سیستم حسابداری مراجعه میکنیم و آمار تمام آیتم های فروخته شده که شامل مرغ میباشند را با ضریب پورشن حساب میکنیم .

مجموع آیتم های فروخته شده را با عدد ۱۶ کیلوگرم مقایسه میکنیم .

حال ۳ حالت پیش خواهد آمد .

  1. عدد ما با یک تقریب ۵ درصدی با عدد ۱۶ کیلوگرم فیکس خواهد بود
  2. عدد ما با عدد ۱۶ کیلوگرم با اختلاف زیادی کمتر است . در این حالت یعنی پورشن های سرو شده بیشتر از ۱۰۰ گرم بوده اند .
  3. عدد ما با عدد ۱۶ کیلوگرم با اختلاف زیادی بیشتر است . در این حالت یعنی پورشن های سرو شده کمتر از ۱۰۰ گرم بوده اند .

در حالت ۲ و ۳ باید در نظر داشته باشید که چه فروش بیش از حد و چه صرفه جویی بدون هماهنگی برای سیستم شما ضرر خواهد بود .

برای حل این مشکل میتوانید وزن کردن هنگام سرو را جزو قوانین کاری قرار دهید و یا از قسمت آماده سازی در خواست آماده سازی وزنی نیز داشته باشید .

با بررسی این کار برای تمام آیتم های مصرفی به صورت هفتگی و یا ماهانه میتوانید از رعایت شدن اعداد و ارقامی که برای منوی خود در نظر گرفته اید مطمعن شوید .

بار خانگی

راه اندازی یک بار ساده خانگی …

با پیشرفت دکوراسیون در منازل امروزی ، دیدن یک بار کوچک در منازل ، تعجب بر انگیز نخواهد بود !

به راحتی میتوانید با یک هزینه معقول ، یک بار برای سرو تعداد زیادی از آیتم های منوی یک کافه ، اقدام کنید !

حال نیاز به چه ابزاری خواهید داشت  ؟

در این بخش بار را به ۲ قسمت تقسیم بندی میکنم .

  • قسمت اول : یک بار گرم خانگی
  • قسمت دوم :  یک بار سرد خانگی

در قسمت اول نیاز به ابزاری برای دم آوری و عصاره گیری  انواع قهوه ، جوشیاندن و فوم گیری شیر ، انواع ظروف سرو و یک آسیاب کوچک خواهیم داشت .

در قسمت دوم نیاز به ابزارآلات بارتندری پایه مانند ، مادلر ، اسپون بار ، مت بار ، شیکر های لازم و … خواهیم داشت .

مهمترین بخش در این قسمت داشتن یک میزکار و یا کانتر کوچک ، زیبا و متناسب ، بسیار در بطن کار تاثیر گذار خواهد بود .

  1. این کانتر باید دارای قسمتی برای نگاه داشتن لیوان های مورد نظر باشد .
  2. قسمتی برای قرار دادن و یا آویزان کردن ابزار کار شما باشد
  3. قسمتی کوچک در قسمت مقابل برای سروینگ
  4. قسمتی کوچک برای شست و شوی ابزا مورد استفاده
  5. قسمتی معین برای دورریز پس ماند های کار

ابعاد میز مورد نظر میتواند به صورت ۱ متر ارتفاع ، ۸۰ سانت عرض و ۲ متر طول باشد .
در بالای میز میتواند قسمتی برای قرار دادن ابزار و لیوان های سرو تعبیه کرد .

میتوان با عددی حدود ۴ ملیون تومان یک میزکار و کانتر بسیار شیک را طراحی کرده و ساخت .

ابزار مورد نیاز با ظروف را نیز میتوان با ععدی حدود ۸ ملیون تومان بسیار شیک و عالی خریداری کرد .

در مجموع میتوان گفت که میتوانید با بودجه تقریبی بین ۱۰ تا ۱۵ ملیون تومان یک بار خانگی خوب و کارآمد داشته باشید .

برای دریافت مشاوره جهت راه اندازی بار های خانگی با ما در تماس باشید …

نظرات فیک

چگونه نظرات منفی شبکه های اجتماعی را مدیریت کنیم ؟!

این روز ها در شبکه های اجتماعی نظر گذاری و به اشتراگ گذاری نظرات بسیار همه گیر شده است .
ممکن است نظری که در باره سیستم شما گذاشته میشود یک نظر دروغین توسط رقبای شما و یا نظر های واقعی حال چه مثبت و یا منفی
از مشتریان شما باشد .
حال عکس العمل شما در این باره چه میتواند باشد ؟!
پاسخ و توجیه به این نظرات ؟
بررسی این نظرات و پیگیری از پرسنل ؟
تشخیص اینکه آِیا این نظر واقعی است و یا فیک ؟

شبکه های اجتماعی بهترین فرصت برای بررسی و رفع ایرادات سیستم شما میباشند .
متاسفانه در جامعه حال حاضر ما انتقاد توسط مشتریان بسیار به ندرت دیده میشود . مشتریانی که ناراضی از سیستم بیرون میشوند ، دلیل نارضایتی را
به شما بیان نمیکنند و فقط از مدار مشتریان شما خارج میشوند . به همین دلیل بازخورد های شبکه های اجتماعی باید برای شما بسیار مهم باشد .

از نظر های مثبت تقدیر کنید اما با نظر های منفی ای که شاید فیک باشند چه میتوان کرد ؟

جواب به این سوال هیچ است ! هیچ کاری نکنید ! تنها راه حل شما برای از بین بردن نگاه ها از نظرات منفی و حتی فیک ، بالا بردن کیفیت کار در نتیجه ایجاد
بازخورد های مثبت میباشد .
در طول یک ماه صد ها مشتری راضی از سیستم ها خارج میشوند ! به راحتی از آن ها درخواست به اشتراک گذاری نظرشان را در شبکه های اجتماعی داشته باشید !
میتوانید به راحتی مسابقات عکاسی داشته باشید و از مشتریان خود بخواهید در اشتراک گذاری عکسشان شمارا نیز معرفی کنند و نظرشان را ذکر کنند !

نظرشان را جویا شوید و بخواهید که از نظر را به اشتراک بگذارند !

با این کار ها نظرات منفی و حتی فیک رقبای شما در میان تعداد زیادی نظر مثبت دیده نخواهند شد !

لطفا از تولید نظرات مثبت فیک نیز خودداری کنید !

تعطیلی کافه

علل زنجیره ای ورشکستی یک کافه …

در بیزنس های سرویس دهی ، مخصوصا از نوع تغذیه ، چندین عامل به صورت زنجیره ای بر موفقیت شما تاثیرگزار هستند .
شما به عنوان صاحب کسب و کار ، مدیر کسب و کار و … وظیفه رهبری این سیستم را بر عهده دارید !
حال باید بتوانید از عهده کار خود به خوبی برآیید .
عواملی مانند ، آموزش نیرو های خوب ، حفظ کیفیت متریال و خروجی  سرویس آیتم های منو ، برخورد خوب با مشتری ، خرید از بهترین تامین کننده ها و …
عوامل زنجیرواری هستند که میتوانند به راحتی یک سیستم را بسیار قوی  کنند و یا به نقطه ورشکستگی هدایت کنند .

مهمترین عامل برای راه بردن یک سیستم صحیح کافه ، داشتن حسابرسی های به موقع خواهد ود .
حال منظورمان از حسابرسی به موقع چیست !

بدهی ! کلمه ای که تمام مردم از شنیدن آن رنج میبرند ! کلمه ای که بیش از هرچیر ذهن یک سیستم را مریض خواهد کرد .

هنگامی که به باتلاق بدهی و حساب های عقب افتاده دچار میشوید ، چه از نظر اجاره ، قبوض ، پرسنل و … دیگر فکر راحتی برای پیش بردن سیستم
و رفع ایراد های حاضر ، نخواهید داشت .

حال چگونه میتوان از این فکر آزاردهنده دوری کرد ؟!

درآمد سیستم شما از کجاست ؟

به طبع از فروش آیتم هایی که داخل منو قرار داده اید .

حال این آیتم هارا چگونه قیمت گذاری کرده اید ؟
آیا تمام هزینه هایی که در سیستم با آن مواجه هستید را حساب کرده اید ؟
آیا سربار های سیستم را طی یک ماه برای هر آیتم محاسبه کرده اید ؟
آیا چک لیست های هفتگی را برای تغییر قیمت های جداول رسپی کارت خود ، بررسی میکنید ؟
آیا به دنیال تامین کنندگان ارزانتر هستید ؟
آیا مصارف روزانه و هفتگی سیستم را بررسی مکیند ؟
آیا با توجه به اینکه پرسنل شما باید حداکثر ۲۰ درصد درآمد شما حقوق بگیرند ، تیم خود را تنظیم کرده اید ؟

اگر تمام موارد بالا را رعایت کنید ، مطمعن خواهید بود که با فروش هر آیتم هرچند ارزان ، تمام هزینه های شما به علاوه سود
به سیستم شما تزریق شده است .
درنتیجه درآخر ماه از پس هزینه های خود بر می آیید ،
حال که هزینه های شما جبران میشود ، میتوانید با ذهنی باز به دنبال پیشرفت روزافزون سیستم خود باشید .
در این صورت دچار روزمرگی و تکراری شدن ، افت کیفیت ، درگیری پرسنل و … نخواهید شد .
میتوانید با ذهن باز به دنبال رویداد های تازه در سیستم خود باشید و …

دسته بندی منو

منوی شما از چند قسمت تشکیل شده است ؟

با پیشرفت در عرصه کافه و رستوران داری ، دسته بندی های مختلفی در منو های امروزه وارد شده اند .
حال با افزایش این دسته بندی ها ، دگرگونی هایی در منو ها و عرضه به سمت مشتریان ایجاد کرده است .

حال از خود سوال میکنید منظورمان از دگرگونی ها چیست ؟

به طور مثال با پیشرفت صنعت قهوه در کافه های تهران ، قهوه های دمی موج سوم به آرامی در میان منو ها جا باز میکنند .
به همین سرعت ، آیتم هایی مانند گلاسه ها و ترکیبات فراپه از منو ها کمرنگ تر میشوند .

دسر هایی مانند تارت ها و کروسان ها و انواع شیرینی های خانگی آسان جایگزین کیک های کلیشه کافه میشوند .

برای پخت این نوع دسر ها میتوانید به آسانی از رسپی های آنلاین استفاده کنید و یا با حضور در انواع کلاس های دسر خانگی و کارگاهی و با خرید
یک فر کوچک ، عطر تازه کیک را در سیستم خود پخش کنید !

در منو های سرد و اسموتی ها ، ترکیبات بروز میکسولوژی و بار سرد مولوکولی جایگزین ترکیبات ساده منو ها میشوند .

برخی از کافه ها با جایگزینی آیتم های جدید ، اقدام به حذف آیتم های قدیمی میکنند ، اکا در برخی از منو ها شاهد حضور تمام آیتم های
بروز و قدیمی هستیم !
اینکار باعث دگرگونی و ضعف تصمیم گیری مشتریان شما خواهد شد .

هیچ اجباری وجود ندارد تمام آیتم های گلاسه و فراپه در منو های امروز کافه ها حضور داشته باشند . نهاتا میتوانید به انتخاب مشتری
این آیتم ها را سرو کنید .
یا به طور مثال در ۳۰ درصد منو های الان ، گزینه های موهیتو و لیموناد را شاهد نیستیم اما به درخواست مشتری سرو صورت میگیرد .

باید بدانیدکه در هر یک از دسته بندی های شما در منو باید حداکثر شامل ۵ الی ۷ آیتم باشند .

در قسمت غذایی نیازی نیست تمام آیتم های پاستا را سرو کنید !
با بهینه سازی منوی خود میتوانید چندین دسته بندی مناسب با اطراف محل کافه خود را داشته باشید .

 

برگر لذیذ گوشت گاو و مرغ

برگر را بهتر بشناسیم …

برگر یک کلمه آمریکایی به معنی پیچش است .
این نوع از غذا های فست فودی در از سال ۱۸۹۰ میلادی در آمریکا ابداع شده است .
تعریف ساده برگر : یک ورقه گوشت تازه که عموما از گوشت خالص گاو تهیه میشود با ترکیبی از سبزیجات تازه به همراه انواع پنیر و … سرو میشود .

در بازار کافه و رستوران های ما برگر خواهان زیادی دارد . به همین دلیل شاهد انواع برگر های خوشمزه و لذیذ در بازار ایران هستیم .

با مشکل گران شدن گوشت و افزایش قیمت های منویی برگر ، همیشه به دنبال راهی برای کاهش قیمت تمام شده یک برگر هستیم !
از طرفی کم کردن حجم گوشت استفاده شده باعث کاهش حجم چشمی برگر شده و از دید مشتری جالب نیست .
با استفاده از مرینت های جذاب ( موادی که برای مزه دار کردن گوشت به کار میروند ) و افزودنی های جذاب ، میتوان این کمبود حجم چشمی را نیز
جبران کرد .

یک ترکیب جذاب برگر :

اول به سراغ خرید و تهیه گوشت میرویم …

مواد لازم برای تهیه یک برگر پر ملات :

  • گوشت چرخ کرده تازه سردست گوساله : ۱ کیلوگرم
    قیمت : ۱۰۰/۰۰۰ تومان
  • سینه مرغ تازه بدون چربی : ۱ کیلوگرم
    قیمت : ۱۶/۰۰۰ تومان
  • نمک و فلفل به میزان لازم
  • سویا سس : ۲ قاشق غذاخوری
  • سیر : ۵ حبه
  • تخم مرغ : ۳ عدد
  • پودرسوخاری : ۵۰۰ گرم
  • زنجبیل : ۱۰ گرم

برای چرب تر شدن گوشت میتوانید مقدار حساب شده ای چربی خالص نیز با گوشت چرخ کنید .

تمام موارد بالا را چرخ کرده تا مقدار ۳ کیلوگرم گوشت تازه گاو و سینه مرغ خالص را داشته باشید .
با چرخ کردن سینه مرغ در برگر خود میتواند پورشن های گوشت را حتی تا ۴۰۰ گرم نیز برای یک برگر افزایش دهید .
یک پورشن ۴۰۰ گرمی با یک قطر عالی در نان شما نمایان میشود .

چرخ کرده گوشت گاو و سینه مرغ

چرخ کرده گوشت گاو و سینه مرغ

 

در مرحله بعد به سراغ چیدمان یک برگر عالی و لذیذ خواهیم رفت .

چیدمان ساندویچ برگر :

  • نان برگر شرین
  • کاهوی فرانسوی
  • گوجه فرنگی اسلایس نازک
  • پنیر گودا و پیتزا
  • سس فرانسه
  • سس مایونز
  • سس خردل
  • سس کچاپ

در ترکیب کردن ساندویچ دقت در زیبایی را فراموش نکنید. به یاد داشته باشید که میتوانید ۲ سمت نان را با کمی کره و سیر چرب و لذیذ کنید .
استفاده از پیاز و سیب زمینی خلالی سرخ شده رشته ای نیز میتواند یک طعم حذاب را برای مشتری به ارمغان آورد .

این برگر با تاریخ روز به قیمت تقریبی ۲۰/۰۰۰ الی ۲۵/۰۰۰ تومان برای یک مجموعه تمام خواهد شد .
فروش آن بسته به سیستم شما دارد … !

حفظ مشتریان ثابت

کیفیت سرویس … !

حفظ مشتری  … !

این جمله یک تعریف بسیرا طولانی دارد !

یک کافه و یا رستوران دارای ۲ دسته مشتری میباشد .

  • مشتریان ثابت
  • مشتریان گذری

مشتریان گذری تعریف ساده تری دارند ! این دسته از مشتریان با عبور از جلوی کافه و یا رستوران شما جذب شما میشوند .
ممکن است بتوانید این دسته مشتریان را نیز به مشتریان ثابت خود تبدیل کنید . برای این منظور باید بتوانید نظر این مشتریان را جلب کنید .
یا به عبارتی باید بتوانید ویژگی مشتریان ثابت را در این افراد ایجاد کنید !

حال مشتریان ثابت نیز به دسته های گوناگونی از نظر تحلیل مشتری ثابت دسته بندی میشوند

مشتریان ثابت

  1. مشتریانی که برای کیفیت سرویس شما به شما سر میزنند .
  2. مشتریانی که جذب دکور و یا المان های خاص و تم کافه یا رستوران شما میشوند .
  3. مشتریانی که برای هم صحبتی با پرسنل شما جذب سیستم شما میشوند .

حال برای حفظ مشتریان ثابت خود چه اقدام هایی انجام میدهید ؟ دقت داشته باشید که از حفظ مشتریان ثابت صحبت میکنیم و نه تبدیل مشتریان گذری به
مشتریان ثابت  .

انتظار … این کلمه باعث حفظ مشتریان ثابت شما خواهد شد .
تعریف کلمه انتظار چیست ؟

منظور از انتظار ، کیفیتی است که شما از هریک از ۳ مورد بالا به مشتریان ثابت خود عرضه میکنید .
اگر هر بار این انتظار را برآورده نکنید مشتریان ثابت شما نیز پیش شما بازنخواهند گشت !

برآورده کردن این انتظار به معنی حفظ و یا رشد در عرضه این ۳ مورد میباشد !

حال برای حفظ این موارد چه باید کرد ؟

در باره مورد اول … کیفیت سرویس … باید اطمینان داشته باشید که تمام موارد و آیتم های منوی شما همیشه و در همه ساعات با یک کیفیت و شکل سرو میشوند .
اطمینان از این مورد نیازمند یک مدیریت قوی از سمت شماست .
باید بتوانید نظارت کامل بر بار و آشپزخانه خود داشته باشید . تمام غذاها با اشکال ثابت و رسپی های ثابت بدون ذره ای کاستی باید سرو شوند .
مشتریان ثابت شما باید انتظار یک طعم ثابت را داشته باشند و شما باید بتوانید به این انتظار پاسخ دهید !

اصالت و ثبات مشتریان شما با مدیریت لحظه به لحظه شما به صورت ذره ذره جمع میشود و نتیجه این مدیریت ارزنده یک سیستم خوب با مشتریان خوب و ثابت را
برای شما به عمل خواهد آورد .

مورد دوم … دکور و المان های شما …  باید همیشه در چشم باشد . تمیز ! مرتب ! یک هامونی ثابت ! همیشه مورد تحسین !

مورد سوم … پرسنل شما …

این مورد به مراتب از مورد سوم سخت تر خواهد بود !
آموزش های لازم برای ایجاد ارتباط به پرسنل باید دقیق داده شوند !
باید بتوانید نیرو های خوب استخدام کنید و آن هارا نگاه دارید !

این موارد شمارا به یک سیستم دوست داشتنی تبدیل میکند …

محاسبات حقوقی و اضافه کاری

حقوق پرسنل … !

یکی از قسمت های عمده حسابداری در تمام سیستم های غذایی کافی شاپی و رستوارنی ، نحوه محاسبه حقوق پرسنل مشغول به کار است .
در اکثر سیستم ها ، زمان های پیک و شلوغ کاری مشخص هستند . اولین نکته این خواهد بود که باید سعی کنید در زمان های شلوغ ، از افراد
پر انرژی خود بهره ببرید .
باید در نظر داشته باشید که تعدد نیرو در زمان های شلوغ میتواند خود یک مشکل برای مدریت هرچه بهتر شما باشد .
در مقابل این امر ، در زمان های خلوت باید از کمترین حالت نیرو استفاده کنید .
منظور از کمترین حالت نیرو ، همپوشانی میان نیرو ها خواهد بود .
به طور مثال شما در تایم صبح یک کافه خلوت دارید ! میتوانید بسته به میزان شلوغی و خلوتی خود ، حتی از یک نیرو فعال به عنوان مسوول سفارش و مسوول سالن
استفاده کنید . به طبع باید در نظر داشته باشید که این همپوشانی برای نیرو ، نیازمند در نظر گرفتن عدد بیشتری برای حقوق فرد خواهد بود .

نحوه محاسبه اضافه کاری نیرو ها به چه صورت خواهد بود ؟!

در سیستم های کافه و رستوران امروزی ، محاسبه حقوق ها به ۲ صورت انجام میگیرد .

  1. محاسبه حقوق بر مبنای ساعت :
    در این روش هر یک از نیرو ها در زمان ورود و خروج از سیستم ساعات خود را ثبت میکنند .
    سپس با توجه به مجموع ساعات ثبت شده در طول ۱ ماه حقوق نیرو حساب میگردد .
    ساعات پیشنهادی ما برای قسمت های مختلف یک کافه در تهران به شرح زیر است .
    – سالنکار از ساعتی ۵ الی ۸ هزار تومان
    – هد سالن از ساعتی ۶ الی ۹ هزار تومان
    – باریستا از ساعتی ۷ الی ۱۱ هزار تومان
    – کمک باریستا از ساعتی ۶ الی ۸ هزار تومان
    – صندقدار ساعتی ۷ هزار تومان
    – آشپز کافه از ساعتی ۸ الی ۱۱ هزار تومان
    – کمک آشپز کافه از ساعتی ۷ الی ۹ هزار تومان
    – هد آشپزخانه از ساعتی ۱۰ الی ۱۴ هزار تومان
    – سوپروایزر از ساعتی ۱۴ الی ۱۸ هزار تومان
  2. محسابه بر مبنای عدد ثابت بر شیفت کاری :
    در این روش یک حقوق ثابت را برای شیفت معینی از کار تعیین میکنید .
    به طور مثال عدد ۱/۵۰۰/۰۰۰ برای یک باریستا در ازای ۸ ساعت کاری در روز و ۴ روز مرخصی در ماه .
    در این روش میتوانید با تعیین یک عدد به عنوان حداقل ساعات تعهد حضور ، یک سقف برای اضافی کاری نیز برای نیروی خود تعیین کنید .

نکته : در روش  ۱ باید با توجه به برنامه ریزی بودجه ماهانه خود ، سقف حضور هر نیرو را در نظر بگیرید در غیر این صورت عدد هر نیرو ممکن است به میزان
زیادی از توان پرداخت شما افزایش یابد .

تحلیل قیمت منو

تحلیل های حیاتی سیستم شما

تحلیل های حیاتی سیستم شما

یکی از دلایل بارز بسته شدن کافه هایی که در ۳ ماهه گذشته شاهد آن بودیم ، دقت نکردن بر حسابداری دقیق منو شماست .
همانطور که در قبل به آن اشاره کردیم باید به طور مستمر تمام آیتم های منو را از نظر قیمت تمام شده بررسی کنید .
رسپی کارت هایی که در قبل به آن اشاره کردیم به اینکار بسیار کمک میکنند .
غافل شدن از این حسابرسی های ساده باعث عقب ماندن شما از هزینه های جاری سیستم شده و درنتیجه به شما لطمه بزرگی وارد خواهند کرد .
جبران این خسارات مالی ممکن است تجارت شما را از پای در بیاورد .

در این بازار مواد اولیه ممکن است قیمت های برخی مواد اولیه تا ۳۰ درصد هم افزایش  پیدا کنند .
در نتیجه شما مجبور به تغییر قیمت خواهید بود . در نظر داشته باشید که این فرآیند ممکن است برای برخی از موارد هر ماه و برای برخی هر ۲ ماه
یکبار اتفاق بیفتید !
در برخی از موارد میتوانید با ثابت نگاه داشتن قیمت آیتم هایی که از ضریب فروش منوی شما خارج شده اند ، یک آیتم در مقابل با یک کاست ( قیمت مواد اولیه تمام شده )
پایین قرار دهید .
به طور مثال میتوانید در مقابل آیتم های گوشت دار منوی خود ، از آیتم های سالادی جذاب استفاده کنید و از پرسنل خود بخواهید که مشتریان را بر سفارش این
آیتم ها تشویق کنند .
این بازی اعداد ارقام و آیتم های منویی هیچگاه تمامی ندارد .
در واقع در این بازار این تحلیل ها میتوانند به راحتی سیستم شما را زنده نگاه دارند .