سیستم ثبت فروش
ثبت فروش
ثبت فروش خود را چگونه انجام میدهید ؟ آیا سیستمی دارید که یک ثبت منظم از فروش روزانه ٬ ماهانه و حتی
سالانه شما ثبت کند ؟
برخی از کافه داران عزیز برای جلوگیری از ثبت شدن فروش ( پرداخت مالیات ) از سیستم های ثبت فروش استفاده
نمیکنند .
چه سیستمی انتخاب کنیم ؟
امروزه شرکت های مختلفی وجود دارند که سیستم های ثبت فروش عرضه میکنند .
مانند برند سپیدز ٬ پارس ٬ زیتون ٬ ریحون و ….
سیستم مناسب من باید چه ویژگی های داشته باشد ؟۱
سیستم های عرضه شده توسط شرکت های مختلف ٬ تقریبا تماما ویژگی های مشتر بسیاری دارند .
قابلیت هایی که شما باید در نظر داشته باشید :
- سیستم شما باد قابلیت انتخاب چندین ادمین را برای ورود به سیستم داشته باشد .
در زمینه انتخاب ادمین های مختلف ٬ باید بتوانید برای هر ادمین قابلیت هایی را مشخص کنید
که پس از ورود به سیستم فقط آن قسمت هایی که شما تعیین میکنید را مشاهده کرده و بتوانند
تغییر اعمال کنند . - سیستم شما باید بتواند یک نسخه از ضایعات ٬فاکتور های حذف شده و فاکتور های تخفیف خورده
به صورت جداگانه به شما بدهد . قابلیت حذف فاکتور را به هیچکدام از ادمین های سیستم ندهید . - قسمت انبار داری سیستم باید فعال و به روز باشد .
با استفاده از سیستم های انبار داری شما میتوانید با وارد کردن رسپی دقیق آیتم های منوی خود
در دوره های حسابرسی ٬ به طور دقیق عدد تمام شده هر آیتم را بدانید .
ـ یکی دیگر از ویژگی های سیستم های انبار داری ٬ قابلیت تعریف هشدار برای کم بودن موجودی
اقلام مختلف مواد اولیه است . در این روش شما باید در هر بار شارژ کردن انبار از یک قلم جنس
آن را در سیستم وارد کنید . سپس سیستم مقدار دقیق موجودی از آن جنس را میداند .
در مرحله بعد سیستم میزان استفاده از آن جنس در هر آیتم فروخته شده را نیز میداند .
حال با یک تفریق ساده ٬ سیستم میتواند کم بودن موجودی را به شما هشدار دهد .
آمار
سیستم های ثبت فروش میتوانند به صورت دوره ای به شما آمار فروش بدهند . شما میتوانید با استفاده از
این آمار ها و مقایسه در زمان های مشابه ٬ اقداماتی برای افزایش فروش خود انجام داده و نتیجه آن را ببینید .
آمار ها میتوانند بسیار کمک کننده باشند .